Açık Rıza Metni

Öğrencinin adı, okul numarası, sınav yanıtları ve puanları rızaya bağlı değildir: bu veriler olmadan eğitim ve ölçme hizmeti verilemez ve işlenmelerinin hukuki sebebi sözleşmenin ifasıdır.

Aşağıdaki üç kayıt türü ise zorunlu değildir. Rıza verilmediğinde öğrenci ölçmeye katılmaya devam eder; yalnızca o kayıt alınmaz ve ölçme başka bir biçimde yapılır. Bu yüzden ayrı bir metinle ve ayrı ayrı sorulur.

El yazısı görüntüsü

Kâğıt üzerinde yapılan sınavların taranmış görüntüsü. Öğretmenin puanı hangi cevaba dayandırdığını görebilmesi ve bir itiraz hâlinde aslın incelenebilmesi için saklanır.

Ses kaydı

Konuşma becerisi ölçülürken öğrencinin sesinin kaydedilmesi. Konuşma görevi rubrikle değerlendirilir ve değerlendirmenin dayanağı kayıttır.

Görsel kayıt

Performans görevlerinde ortaya konan ürünün fotoğrafı ya da videosu.

Öğrenci on sekiz yaşından küçükse rıza, velayet hakkına sahip veli tarafından verilir. Ayırt etme gücüne sahip öğrenci kendi adına rıza verebilir; bu durumda kayıt öğrenci adına düşülür.

Velinin öğrenciyle bağı sistemde ayrıca doğrulanır: bağı bir öğretmen önerir, kurum yöneticisi onaylar. Onaylanmamış bir bağ üzerinden ne veri görülebilir ne rıza verilebilir.

Açık rıza her zaman geri çekilebilir ve geri çekme için gerekçe gösterilmesi gerekmez. Geri çekildiği anda:

• Yeni kayıt alınmaz.
• Mevcut kayıtlar, saklama süresi beklenmeksizin imha sürecine alınır; kayda dayanan değerlendirme sonucu (puan ve gerekçe) korunur.
• Geri çekme tarihi ve saati sistemde ayrıca kaydedilir.

Geri çekme, geri çekilmeden önceki işlemeyi hukuka aykırı hâle getirmez; ileriye etkilidir.

Rıza verilmemesi öğrencinin ölçmeye katılmasını engellemez ve hiçbir olumsuz sonuç doğurmaz. Yalnızca ilgili kayıt alınmaz: örneğin ses kaydına rıza verilmediğinde konuşma görevi canlı olarak, öğretmen gözleminde değerlendirilir.

Verilen ya da reddedilen her rıza; konusu, tarihi, alındığı kanal ve dayandığı metin sürümü ile birlikte kaydedilir. Metin güncellendiğinde eski rızalar eski metne bağlı kalır; yeni bir metin eski rızayı kendiliğinden kapsamaz.

Verilerin nasıl işlendiğine dair ayrıntı aydınlatma metnindedir.

Bu sürümde öğrenci verisi üzerinde yapay zekâ ile işleme yapılmamaktadır. Böyle bir işleme devreye alınırsa ayrı bir açık rıza metniyle ve ayrıca sorularak alınır; bu metin onu kapsamaz.